Hallo Tria’s,

anbei findet ihr Informationen zum Thema Datenschutz bei Nonplusultra Esslingen e.V.

http://npu-es.de/infos/datenschutzordnung/

2018-10-06_InformationsschreibenDatenschutz

2018-10-06_Einverstaendnis_Datenschutz

 

Wichtig für Euch:

Es wird sich für euch nichts ändern. Der Verein hat letztlich dokumentiert, wie das Thema Datenschutz im Verein funktioniert. Eure Daten waren, sind und werden bei uns sicher verwaltet.

Zum Thema Öffentlichkeitsarbeit und Informationspolitik bitten wir euch noch kurz Aktiv werden und uns die ausgefüllten Einverständniserklärungen zu unterschreiben und zu übergeben. Abgabetermin ist der 31.10.2018 bei Ben Klotz oder stellvertretend bei Alexandra Rudl oder Alex Fink. Ihr könnt die Einverständniserklärungen aber gern auch an die Geschäftsstelle senden:

Benjamin Klotz

Silcherstraße 19

73666 Baltmannsweiler

Lieben Gruß, euer Vorstand von Nonplusultra Esslingen

 

 

 

Hier: Wortlaut der Mail vom 26.09.2018 zum Thema vorläufiges Vorgehen bei Veröffentlichungen

Hallo Trias,

Ihr habt ja schon auf verschiedenen Kanälen gehört, dass sich der Prozess, wie eure Wettkampfergebnisse kommuniziert werden, verändert hat. Auslöser hierfür war die DSGVO. Alex und Alex dürfen aktuell ohne eure proaktive Bitte nämlich keine Fotos oder Ergebnisse über Print oder Social Media veröffentlichen. Und daher sieht der aktuelle Prozess so aus:

Wenn ihr möchtet, dass euer Ergebnis und / oder Foto veröffentlicht wird, schickt ihr Alex R. und Alex Fink eine Nachricht, in welcher ihr um die Veröffentlichung des Ergebisses bittet. Habt ihr auch ein Foto, das veröffentlicht werden soll, ergänzt bitte den Namen des Fotografs und schreibt, dass ihr die Freigabe des Fotografs zur Veröffentlichung habt. Somit gilt: nur durch diese Aufforderung zur Veröffentlichung, können eure Ergebnisse kommuniziert werden. Dieser Prozess wird sich vereinfachen, wenn ihr alle das Formular zur generellen Veröffentlichung eurer Ergebnisse / Fotos ausgefüllt habt. Dazu kommt bald eine weitere Mail von mir.

Außerdem gilt: eure Ergebnisse werden nur dann über unsere Vereinskanäle veröffentlicht, wenn ihr für den Verein startet. Ich denke, das ist nachvollziehbar.

Viele Grüße,
Ben